Prêt à enseigner ? Voici ce que vous devez savoir
Vous trouverez ici les réponses aux questions fréquemment posées sur : Fonctionnement de la plateforme, collaboration, gestion des cours et questions administratives.
Nous vous invitons également à consulter la brochure d'information destinée aux tuteurs, disponible en téléchargement. Si votre question ne trouve pas de réponse dans cette FAQ ou dans la brochure, n'hésitez pas à nous contacter via le chat en bas de page.
Vous pouvez enseigner des langues générales (anglais, français, espagnol, etc.) ou proposer des cours spécialisés : préparation aux examens, langue des affaires, langue médicale, conversation ciblée, et plus encore. Vous êtes également le bienvenu pour enseigner plusieurs langues si vous êtes qualifié(e).
Vous devez être titulaire d’un diplôme dans la matière enseignée, avoir au moins cinq ans d’expérience, démontrer d’excellentes compétences en communication et adhérer à nos valeurs éducatives.
Après avoir rempli le formulaire en ligne, votre profil sera examiné. Si vous êtes présélectionné, vous serez invité à passer un test ou un entretien. Le processus de sélection est rigoureux et humain. Il se déroule généralement dans un délai de 7 à 10 jours ouvrés après réception de votre candidature complète.
Vous gérez votre emploi du temps en toute autonomie, selon vos disponibilités, et vous êtes libre de fixer vos tarifs dans la fourchette recommandée par la plateforme.
Pour garantir une bonne visibilité et faciliter les réservations par les élèves, nous vous demandons de :
Proposer au minimum 5 heures par semaine de créneaux réservables ;
Mettre régulièrement à jour votre calendrier ;
Maintenir une présence régulière sur la plateforme.
Les enseignants actifs et facilement réservables apparaissent plus souvent dans les résultats de recherche et sont davantage recommandés aux étudiants.
Les enseignants sont rémunérés en euros, deux fois par mois, pour les leçons qui ont été confirmées comme données par l’enseignant et l’élève sur la plateforme.
Les paiements sont effectués par virement bancaire (SEPA) ou via PayPal/Wise pour les comptes situés en dehors de la zone SEPA. Veillez à ce que vos coordonnées bancaires soient exactes afin d’éviter tout retard.
Vous recevrez un avis de paiement par e-mail le jour du versement, avec tous les détails nécessaires pour votre comptabilité d’indépendant (détail des leçons, montant versé, référence de paiement, vos informations légales et celles de notre structure, mention d’exonération de TVA).
Important : conformément à la loi, tous les paiements sont déclarés chaque année aux autorités fiscales belges. Ces informations peuvent ensuite être transmises à votre pays de résidence via le Common Reporting Standard (CRS).
Comment augmenter ma visibilité ?Pour améliorer votre visibilité sur la plateforme, nous vous recommandons les stratégies suivantes :
Restez actif et réactif Proposez des créneaux disponibles régulièrement, répondez rapidement aux messages des élèves et maintenez votre calendrier à jour. Les enseignants actifs sont prioritaires dans les résultats de recherche.
Obtenez des avis positifs Encouragez vos élèves à laisser un avis après chaque leçon. Les retours positifs renforcent la confiance des nouveaux étudiants et améliorent votre classement. Les enseignants ayant des évaluations constantes et excellentes peuvent également apparaître sur notre page « Enseignants mis en avant ».
Partagez votre expertis Vous pouvez aussi gagner en visibilité en créant de courts articles ou vidéos (conseils, astuces linguistiques, éléments culturels, etc.). Nous pouvons mettre en avant votre contenu sur notre blog et nos réseaux sociaux, ce qui vous permettra de toucher un plus large public et de valoriser votre profil professionnel.
Oui, vous êtes libre de quitter la plateforme, mais certaines conditions s’appliquent afin de garantir une expérience cohérente et respectueuse pour les élèves.
En tant qu’enseignant, vous vous engagez à :
Proposer au minimum 5 heures par semaine de créneaux réservables directement par les étudiants via la plateforme ;
Maintenir votre offre de cours active sur la plateforme pendant une période initiale d’au moins 7 mois (hors vacances scolaires).
Si vous souhaitez quitter la plateforme après cette période, vous pouvez le faire. Toutefois, tout cours déjà accepté devra être honoré, par respect pour le parcours d’apprentissage de l’élève.
En cas de circonstances exceptionnelles, nous vous invitons à contacter notre équipe afin de trouver une solution adaptée.
Les informations que vous fournissez lors de votre candidature sur TutorPortal.Pro sont utilisées pour créer votre profil professionnel public, visible par les étudiants. Avant sa mise en ligne, vous aurez la possibilité de le valider ou de demander des modifications.
Certains éléments de votre profil notamment votre photo professionnelle et votre biographie peuvent être utilisés pour promouvoir vos cours, par exemple via des publicités Google ou des publications sur les réseaux sociaux.
Toutes les autres données personnelles (adresse, numéro d’identification fiscale, coordonnées bancaires, etc.) sont conservées de manière confidentielle, et utilisées uniquement pour la communication interne et les obligations légales ou fiscales. Ces données ne sont jamais partagées ni revendues.
En tant qu’enseignant sur notre plateforme, vous intervenez en tant que travailleur indépendant (freelance). Vous n’êtes pas salarié de la plateforme.
Cela signifie que :
Vous êtes responsable de votre statut légal et de vos obligations fiscales dans votre pays de résidence ;
Vous devez disposer d’un numéro d’entreprise ou d’un identifiant fiscal, si cela est requis dans votre pays ;
Vous utilisez les avis de paiement que nous vous envoyons comme base de votre comptabilité : ils contiennent toutes les informations légales nécessaires.
Important : tous les paiements que vous recevez sont déclarés chaque année aux autorités fiscales belges, et peuvent être transmis à votre pays de résidence dans le cadre du Common Reporting Standard (CRS).
Si vous prévoyez d’être indisponible pendant plus de 2 semaines, veuillez nous en informer le plus tôt possible, idéalement au moins 4 semaines à l’avance.
Pendant votre absence :
La promotion de votre profil et de vos cours sera suspendue ;
Vous resterez engagé à assurer les leçons déjà réservées avec vous, et vous serez payé(e) pour celles-ci au fur et à mesure qu’elles auront lieu.
Si besoin, nous pouvons vous accompagner pour informer les élèves concernés et réorganiser les cours affectés.
Chez TutorPortal.Pro, nous avons remplacé les « leçons d'essai gratuites » par une séance de planification structurée de 15 minutes, conçue pour garantir qualité et clarté dès le départ. Cette brève séance
Jette les bases d'un apprentissage plus efficace en abordant plusieurs points clés : convenir des objectifs et des axes de travail, définir les modalités de mesure des progrès, planifier des évaluations périodiques, féliciter l'élève et encourager la continuité. En consacrant 15 minutes à la planification, à la documentation et au suivi de ces points, les tuteurs s'assurent que chaque cours débute par une compréhension commune des objectifs et un cadre de qualité clair. Cette approche prépare les élèves à la réussite, favorise la confiance et l'engagement, et contribue à pérenniser les relations tuteur-élève.